1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ankara Kamyonetçi Nakliyeciler Derneği ("Dernek") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Unvan: Ankara Kamyonetçi Nakliyeciler Derneği
Adres: Anadolu Bulvarı 145/58, Yenimahalle, Ankara, Türkiye
Sabit Telefon: 0 312 543 25 63
WhatsApp / İletişim: +90 547 430 06 06

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Dernek, faaliyetlerini yürütebilmek amacıyla aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işlemektedir:

Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, medeni hal.
İletişim Verileri: Cep telefonu, e-posta adresi, ikametgah/iş adresi, WhatsApp üzerinden iletilen mesaj içerikleri.
Mesleki ve Eğitim Verileri: Meslek, çalışılan iş kolu, eğitim durumu.
Üyelik Verileri: Üyelik başvuru bilgileri, üyelik durumu, KVKK ve tüzük onayları.
Müşteri/Talep Verileri: Nakliye, taşıma veya yönlendirme talepleri kapsamında iletilen bilgiler (taşıma adresi, eşya/yük bilgisi, talep tarihi).
İşlem Güvenliği ve Dijital İz Verileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, çerez ve benzeri teknolojiler aracılığıyla toplanan teknik veriler (detay için Çerez Politikası).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen şartlar çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenir:

5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat gereği üyelik kayıtlarının tutulması ve dernek karar defterlerinin oluşturulması,
Üyelik başvurularının değerlendirilmesi, üyelik aidatı ve mesleki dayanışma süreçlerinin yürütülmesi,
Nakliye, ev/ofis taşıma ve yönlendirme taleplerinin uygun üye veya nakliyeciye iletilmesi,
İletişim formu, WhatsApp ve telefon kanalları üzerinden iletilen taleplerin yanıtlanması,
Sektörü ilgili kamu kurum ve kuruluşlarında temsil etmek, üyelerin haklarının korunması,
Hukuki yükümlülüklerin (vergi, dernek bildirimleri, denetim) yerine getirilmesi,
Web sitesi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve dolandırıcılık girişimlerinin tespiti.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK md. 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5253 sayılı Dernekler Kanunu, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu),
Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması (üyelik ve hizmet yönlendirme süreçleri),
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması,
Açık rızanın alındığı hâllerde, açık rızaya dayalı olarak.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler ve dernek faaliyetlerinin gereği olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü, Valilik Dernekler Müdürlükleri, mahkemeler ve denetim makamları (kanunen zorunlu hâllerde).
Dernek üyeleri: Yönlendirme amaçlı, yalnızca hizmete ilişkin gerekli iletişim bilgileriyle sınırlı olmak üzere.
Hizmet sağlayıcılar: Web barındırma (Netlify), e-posta gönderim altyapısı (Web3Forms), formu işleyen teknik altyapı sağlayıcıları — yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli olan ölçüde.
Profesyonel danışmanlar: Avukat, mali müşavir gibi gizlilik yükümlülüğü altındaki danışmanlar (gerektiğinde).

Hizmet sağlayıcılardan bazılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda KVKK md. 9 kapsamında gerekli güvenlik tedbirleri alınmakta ve mevzuata uygun yöntemler uygulanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; web sitesi üzerindeki iletişim ve üyelik başvuru formları, WhatsApp, telefon, e-posta, dernek merkezine yapılan başvurular ve çerez/benzeri teknolojiler aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Üyelik kayıtları, Dernekler Kanunu'nun öngördüğü süreler boyunca; iletişim formu/WhatsApp mesaj içerikleri ise talebin sonuçlandırılmasını takiben en fazla iki yıl süreyle saklanır. Sürelerin sonunda kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Veri Güvenliği

Dernek, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek, hukuka aykırı erişimi engellemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır (erişim kontrolleri, HTTPS şifreleme, yetkilendirme matrisleri, çalışan/yönetici farkındalık eğitimi).

9. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak, KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın öngördüğü şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok edilme taleplerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Yöntemleri

KVKK md. 11 kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

Yazılı olarak Dernek adresine (Anadolu Bulvarı 145/58, Yenimahalle, Ankara, Türkiye) ıslak imzalı dilekçe ile,
Dernek sabit hattına (0 312 543 25 63) ulaşarak resmi başvuru yöntemi hakkında bilgi alarak.

Başvurunuz, KVKK md. 13/2 uyarınca en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

KVKK Aydınlatma Metni